六招提高投标成功率

發布日期:2016-05-16 04:05:13   地區:

供應商參與政府采購活動,最關鍵的就是要不斷積累參與經驗,研究投标技巧,才能提高中标或成交的概率。筆者在總結經驗的基礎上,建議供應商在參與采購活動時注重以下六個方面,以提高投标成功率。

一是準備好标準的投标“模本”。目前政府采購中心的采購文件格式基本相同,特别是商務部分相對固定,因此,在參加政府采購活動時,可制作商務部分投标文件的标準模本,再根據招标的具體要求,适當加減,很快就能制作出一份符合規定要求的投标文件,既提高了制作效率,減少了制作時間,同時也降低了投标成本。

二是區别采購方式報價。對于以招标或詢價方式組織的采購,由于隻允許一次性報價,因此,一定要在投标或報價前核準價格,盡量報出有競争力的價格,才有中标或成交的可能;對于以競争性談判或單一來源方式組織的采購,由于有多輪報價的機會,因此,第一次報價可以報得略高一點,留有一定的降價空間,在采購過程中占得主動,争取合理的利潤。

三是對照評标辦法恰當選擇投标産品。供應商在投标報價時,應留意招标文件中明确的評标辦法和評标标準。如果采用的是最低評标價法,投标時選擇的産品隻要能夠滿足招标文件即可,價格越低,中标的可能性就越大;如果采用的是綜合評分法或性價比法,則選擇的産品要在滿足招标文件要求的基礎上,性價比達到最優。供應商可以事先對照評标标準給自己打分,再與評标結果比較,就能夠大緻推測評标結果是否合理。另外,供應商應仔細研究評标因素,有針對性地進行産品選擇,目前根據國家對綠色采購和小微企業扶持政策的落實,采購中心對節能、環保、國産品牌等投标産品一般都有相應的加分。

四是制作精美投标文件。一份制作精美的投标或響應文件,能體現出供應商對所參與項目的重視,會赢得評審專家的好感,不一定裝訂得像書籍那樣,但也絕對不能出現紙張散亂的現象。投标或報價文件的順序應按照招标(采購)文件的要求排列,編好頁碼,以便專家查閱;招标(采購)文件要求簽署、蓋章的,一定要按其要求辦理;供應商遞交投标或報價文件時,切記必須按照規定要求進行密封。

五是組建專業投标團隊。參與政府采購投标是一項系統工程,涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投标文件、分析并制定投标策略、合同管理、總結投标經驗等衆多環節,它需要一個完整且專業的投标團隊來協同完成。

六是注重投标活動細節。俗話說“細節決定成敗。”很多參加投标的企業最後沒有中标不是輸給了競争對手,而是輸給了自己的馬虎大意。遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權書沒有蓋章或沒有法人代表簽字、授權時間錯誤等失誤讓很多優秀企業“倒在了”起跑線上。


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