開标前有時需做廢标打算

發布日期:2016-05-16 04:05:21   地區:

凡事都有風險這個道理誰都知道,但在具體做事時,多數人總喜歡往好處想。這種積極樂觀的心态一般情況下是值得鼓勵的。不過,值得注意的是,有時還需做好最壞的打算,這樣才不至于使自己的工作陷入被動。如在政府采購的招标活動中,開标前,項目負責人就有必要做好最壞的打算--萬一項目廢标了怎麼辦。
  
  近日,某市政府采購中心在組織空調設備采購時就因為過于樂觀而遇到了麻煩。據了解,在這次空調采購中,采購人的需求是30天内就用上空調。而根據當地的采購限額标準,這批空調須采用公開招标的方式進行采購。招标公告發出後,很快便有13家供應商前來購買了招标文件。采購中心項目負責人打心眼裡高興:“這次采購競争一定很充分,采購結果一定很不錯。”在這樣的心态下,這位項目負責人并沒有考慮“有效投标不足三家怎麼辦”。更沒有像有些特殊的項目那樣,在征得監管部門的同意下,在招标文件中規定“開标後,如果有效投标不足三家就現場轉變采購方式”,并明确采購方式轉變後的評審辦法。
  
  采購中心項目負責人的樂觀心态在開标前一小時也還在持續:“很多投标人都是不到投标截止前一分鐘就不來……”但到投标截止時間,采購中心收到的投标文件卻隻有兩家。投标截止時間一分鐘後,倒是又有一家供應商的代表抱着投标文件大汗淋漓地趕到了開标現場。但是,遲到的投标文件,采購中心的項目負責人怎麼敢收。
  
  項目沒法正常開标,采購中心項目負責人這才慌了,原本他想征得監管部門的同意現場轉變采購方式的,但負責這項審批的工作人員出差在外,手機關機了。無奈該項目隻有先廢标再重新組織采購。最終,該項目的采購沒能及時滿足采購人的需求,采購人很不滿意,采購中心項目負責人也遺憾自己在開标前的過于樂觀心态。
  
  看來,在具體的政府采購業務代理活動中,政府采購代理機構的相關負責人不僅要把采購文件編細了,而且還應充分考慮到在招标過程中可能遇到的意外,并做好相關的準備工作。  

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